少ない人数で現場を回せる!
お弁当業者さんのための受注管理システム
弁当の受注業務を
素早く簡単、確実に
電話とパソコンが連動した
受注システム
お弁当業界の朝は大変です。
事務スタッフは短時間で何百本もの電話に対応し、
配送スタッフとミスなく連携する必要があります。
「弁財天」はそんな業務を簡単にするために作られたシステムです。
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受注処理
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配送指示
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製造調整
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発注数予測
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請求書作成
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入金確認
宅配弁当事業で
こんなお悩みありませんか？
毎朝受注の電話を
かけるのが大変…
エクセルなどは
使いにくい…
煩雑な業務を
マンパワーに頼っている
弁財天なら…
CTI(コンピュータと電話を連携させるシステム)で
毎朝200本以上の電話対応を高速化。
スタッフのミスや負担も激減します！
- 電話とPCが連動して電話対応のスピードアップ！
- 見やすい入力画面で数量や請求のミスが激減
- シンプル設計で新人さんでも安心！
Screen Image
操作画面イメージ
受注業務を正確で簡単に
- 電話する予定時刻順にリスト表示。
ボタンひとつで発信可能 - 電話を発信すると数量入力欄が自動でポップアップ
- 数量を入力した配達先は色が変わるので一目瞭然！
タブをクリックして受注の流れを確認
配送表や請求書を自動で集計&作成
- 受注数が自動で配送表や集金表に反映
- 請求書も自動で生成されるのでミスが無い
- 配達数の集計や予測も一目でわかる
- 日々の入金が自動で生成されるのでミスが減る
タブをクリックして帳票を確認
Function
実務を支援するさまざまな機能
配達コースごとの残数管理
配達コースごとの弁当残数もリアルタイムで
確認
ドライバー同士の過不足分の受け渡しも簡単
配達コース別一括予想機能
配達コースの指定の日( 先週の同じ曜日など) をコピーして配達予測数リストを一発作成
ポップアップを複数同時に起動
「請求元が同じ」「同じ会社内で配達先が違う」などの場合にポップアップが複数起動する設定も可能
Customize
業務に合わせて
カスタマイズも可能
請求書の一括プリント機能
取引先へ送付する請求書を締日ごとに一括でプリントできるようにしました。
取引先ごとに詳細情報を設定
配達先は複数あるが請求先は同じ会社、など詳細に設定ができるようにしました。
ボタンを色分けしたい
機能が増えても分かりやすいように使う用途ごとにボタンを色分けしました。
業務に合わせて使いやすく
カスタマイズが可能です。
利用者様のご要望にお応えいたします。
Q&A
よくある質問
- Q 導入までにどのくらいの時間がかかりますか？
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A
システム自体の導入は発注いただいてから1ヶ月～2ヶ月で完了します。
CTI(コンピュータと電話を連携させるシステム)を使用するので、電話機が対応していない場合は交換する必要があり、その場合は詳細確認後にお返事させてください。
- Q サポート体制はありますか？
-
A
導入前、導入後ともにサポートさせていただいております。
基本的には開発担当のシステムエンジニアが遠隔操作で状況確認と対応をしており、必要な場合は現地にお伺いし問題解決させていただきます。
- Q 既存のシステムから顧客情報をインポートすることは可能ですか？
-
A
可能です。データの移行は、1～2週間程度で完了いたします。
事前準備として、現在ご利用されているシステム会社様の同意を得ていただく必要があります。
記載の無い内容についても、
お気軽にお問い合わせください。
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